Materieelregistratie.nl is opgericht
om een efficient en effectief materieelbeheer te bewerkstelligen.
Voor de efficiënte uitvoering van werkzaamheden
hebben medewerkers de juiste items nodig op het juiste moment!
Het niet beschikbaar zijn van materieel levert faalkosten
op. Denk aan het zoeken naar kwijtgeraakt materieel, levertijd van nieuw
besteld materieel, uiteindelijk moet soms uw klant wachten omdat er
geen materieel beschikbaar is!!
Bij de budget bewaking van elk bedrijf speelt ook het
materieel een grote rol, wanneer moet er geinvesteerd worden en hoeveel
is de vraag die de financiele mensen stellen. Investeringen in materieel
komen meestal onverwacht en op een ongelegen tijdstip.
Het hebben van de informatie over het materieel is dus een eerste behoefte
voor een goede bedrijfsvoering.
Men moet op elk moment kunnen zien waar of bij wie een bepaald item
zich bevindt en vervolgens is het tevens van belang dat men weet tot
wanneer een bepaald item in gebruik is.
Certificering en keuringen:
Ook in het kader van certificering zijn deze gegevens van belang, wanneer
is het item gekeurd? Wat is eraan gerepareerd? Wie heeft het item in
gebruik? Wanneer moet het wederom worden gekeurd?
Dat zijn de vragen die regelmatig gesteld worden door de auditors van
de certificerende instantie.
Uitbesteed materieelbeheer:
Steeds vaker werken bedrijven met verschillende gespecialiseerde bedrijven
op het gebied van materieelbeheer. Hierbij is het zeer belangrijk het
overzicht te houden op alle verschillende items.
Externe bedrijven kunnen met toestemming van het uitvoerende bedrijf
de gegevens online inzien en indien gewenst ook bewerken. Hiermee bereiken
we een optimaal beheer van het materieel.
Een ander probleem is het kwijt raken van items, voor
veel ondernemers een doorn in het oog. Door het jaar heen geven medewerkers
materieel aan elkaar door of lenen het aan elkaar uit zonder dat het
bedrijf wat eigenaar is van het item hiervan op de hoogte is. Vaak komen
bij de keuringen een aantal items tevoorschijn en zijn een ander aantal
items onvindbaar.
Een goede en up to date administratie is de basis voor de terugvindbaarheid
en het overzicht.
Hoe optimaal te beheren?
Via Materieelregistratie.nl kunt u online alle gegevens van
uw materieel inzien en eventueel aanpassen. U kunt uw partners welke
bijvoorbeeld uw materieel beheren toestemming geven om ook online de
gegevens in te zien en te bewerken.
Hiermee bereiken we een optimaal beheer van het materieel.
Bij Materieelregistratie.nl kunt u zelfs de medewerkers
een inlogcode geven zodat ze zelf items kunnen inzien. Zeer praktisch
voor de bedrijven waarbij de medewerkers medeverantwoordelijk zijn voor
het beheer van het materieel.
Meer info over
deze website, en wat kost het...... |