<<terug naar actueel<<
	Tekst van "Weten waar je Materieel blijft"
		Schildersblad, jaargang 109, 22 maart 2007
	WETEN WAAR JE MATERIEEL BLIJFT Welk schildersbedrijf kent het probleem niet? Waar is ook alweer die schuurmachine of die ladder gebleven? Je kan het per werk opschrijven, registreren in een ouderwetse kaartenbak of bijhouden in een spreadsheet of database-program. Voor het grotere bedrijf zijn dat soort systemen vaak niet meer werkbaar. InterDes Websolutions uit Zierikzee brengt nu een eenvoudig, via een internetsite werkend systeem op de markt; www.materieelregistratie.nl. Met dit softwarepakket kan je precies registreren wat je aan materieel hebt, waar het is, en wanneer het moet worden gekeurd. Een voordeel van een op het internet werkend systeem ten opzichte van registratie in een database of spreadsheet is dat het zo mogelijk wordt om op elke werkplek waar een internetaansluiting is te kijken hoe het ervoor staat. Ook voor bedrijven met meerdere filialen heeft dit voordelen en je kan er zelfs voor kiezen om externe keuringsbedrijven via deze weg de gegevens te laten inzien. Als klant krijg je dit programma dus niet op een schijfje aangeleverd. Je krijgt, tegen betaling van een jaarlijks bedrag alleen toegang tot de mogelijkheden die de site biedt. Dat heeft voor- en nadelen, maar het verschil met gebruikelijke programma's, waar je immers vaak ook nauwelijks buiten een onderhoudscontract kan, is goed beschouwd ook weer niet zo groot. Bijzonder handig is dat InterDes alle gebruikelijke vormen van bestaande digitale gegevens in het program kan importeren. Denk hierbij aan spreadsheets, databases en zelfs kommagescheiden tekstverwerkingsbestanden. De kosten ervan zijn van geval tot geval verschillend en worden vooraf geoffreerd. Materieelregistratie.nl is een initiatief van InterDes, en de man hierachter is Hans Schults, ondernemer in het gelijknamige schildersbedrijf in Zierikzee. De eerste beweegreden om het program op te zetten was dan ook gebruik in het eigen (middelgrote) bedrijf. Maar door de open opzet is het ook zeer geschikt voor allerlei soorten bouwondernemingen tot schoonmaak- en hoveniersbedrijven toe. Naast het materieelregistratieprogram kan je bij InterDes terecht voor het bouwen van een eigen website, en ook hierbij beperkt hij zich niet tot de schildersbedrijfstak. Zie hiervoor ook www.interdes.eu. Hans Schults van InterDes Websolutions wijst op de helpdesk die het bedrijf heeft. Vragen stellen kan per e-mail, die binnen 24 uur worden beantwoord. Vooral bij het gebruiksklaar maken wordt de helpdesk ingezet voor het uitwisselen van gegevens en het aanleveren van de te importeren bestanden. Een online gebruiksaanwijzing is eveneens beschikbaar. EIGENAARDIGHEDEN De indruk die overblijft is dat het een eenvoudig werkend en goed doordacht systeem is. Aan de vele gegevens die we in kunnen voeren bij elk object blijkt dat er al rekening is gehouden met uitbreidingsmogelijkheden in de toekomst. Maar, eerlijk is eerlijk, er zitten ook wat eigenaardigheden aan. De term huurder, voor de gebruiker van een bepaald stuk materieel komt mij wat onlogisch over, maar zoiets zal in het dagelijkse gebruik ongetwijfeld snel wennen. Deze naam is gekozen met in het achterhoofd om in de toekomst ook een vorm van toerekening van de kosten mogelijk te maken. Ook wat onverwacht is dat de indelingen materieelgroep en deelgroep niet gekoppeld zijn. Het maakt het allemaal nog wat flexibeler, maar vereist wellicht een klein beetje meer tijd en doordenken bij de eerste opzet. Verder kan je een minumumvoorraad voor een bepaald item invoeren of een afschrijfbedrag en -termijn aangeven. Dan verwacht je natuurlijk dat er met die gegevens ook iets gedaan kan worden. Dat je op enig moment bijvoorbeeld kan controleren of er nog genoeg trapjes van een bepaalde maat of schuurmachientjes zijn. Die mogelijkheid biedt het systeem nog niet, maar Hans Schults vertelde me dat er met dit soort zaken in ieder geval al rekening is gehouden. Op dit moment is de mogelijkheid tot echt voorraadbeheer echter nog niet aanwezig, en of dit soort mogelijkheden er ooit gaan komen zal afhankelijk zijn van de behoefte van de klanten. Bijzonder makkelijk voor grotere (filiaal-)bedrijven zou bijvoorbeeld ook een soort van reserveringssysteem kunnen zijn. Zodoende zou je niet alleen kunnen zien, waar een bepaald item is, maar tevens wanneer dit weer ter beschikking komt of voor wie het gereserveerd staat. Dit soort software bestaat overigens al lang. Met name gespecialiseerde verhuurbedrijven maken er gebruik van, maar dan praat je w‚l over een heel ander kostenplaatje. Maar natuurlijk kunnen dit soort pakketten n¢g veel meer. InterDes rekent voor materieelregistratie.nl slechts € 115,-- gebruikersrecht per jaar en eenmalig voor een eenvoudige basis set-up € 250,--. VOOR WIE De registratie van materieel bij schildersbedrijven is een beetje een ondergeschoven kindje, zo verwoordde Hans Schults dat. Misschien heeft hij daar wel gelijk in, want hoewel voor de meeste schildersbedrijven de (aanschaf-)kosten van materieel beperkt zijn, kunnen de gevolgen van het ni‚t aanwezig zijn van het juiste materieel op het werk wel flink in de papieren lopen. Toch lijkt materieelregistratie.nl van InterDes niet zo geschikt voor het kleine bedrijf. Daar zal de ondernemer of bedrijfsleider het nog prima met gebruikelijke methoden kunnen redden. Voor het grotere bedrijf, of het bedrijf dat relatief veel materieel in eigen beheer heeft, biedt het systeem veel mogelijkheden, en is het zeker het overdenken waard. HET ALUMINIUM STEIGER-PROBLEEM Zo'n systeem is natuurlijk ideaal voor zaken als trappen, ladders en schuurmachines. Maar hoe ga je om met bijvoorbeeld aluminium rolsteigermateriaal? Van het materiaal van een steiger van acht meter kan je met een paar extra onderdelen er immers ook twee van vier meter maken. Het registreren van een aluminium steiger zonder verdere gegevens is daarmee niet zo zinvol, maar het registreren van alle losse onderdelen, zal in de praktijk nauwelijks werkbaar zijn. Hoewel elke merk steiger zijn eigen onderdelen en opbouw kent, komen we toch steeds een aantal dezelfde principes tegen. Een steiger wordt opgebouwd uit een aantal segmenten, die per merk steeds dezelfde verhouding hebben van opbouwdelen met schoren plus een rustplatform. We noemen dit een 'opbouwsegment'. Aan de basis van de steiger is er een extra set van vier wielen nodig en vrijwel altijd twee stabilisatoren; de 'basisset'. Op de hoogte(-s) waar het werk verricht moet worden komen tenslotte extra kantplanken, een doorkruipplatform en leuningen van dubbele liggers of extra schoren; de 'werkvloerset'. We registreren dan de voorraad steigers op deze wijze en op het werk kan een steiger van acht meter ingevoerd worden als vier opbouwsegmenten, ‚‚n basisset en ‚‚n werkvloerset. De oplossing is niet waterdicht, maar biedt vermoedelijk voor veel bedrijven een redelijk alternatief tussen de kosten van teveel administreren of te weinig weten. Erwin de Cock, Redacteur Eisma's Schildersblad.
	<<terug naar actueel<<	Schildersblad, jaargang 109, 22 maart 2007